Hướng dẫn thủ tục xin, hồ sơ xin visa cho người nước ngoài

Người nước ngoài ( ví dụ: người Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Mỹ .....) muốn xuất nhập cảnh, lưu trú, tạm trú tại Việt Nam phải làm thủ tục xin cấp visa Việt Nam theo một quy trình và trình tự được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam quy định với những điều kiện, hồ sơ, thời gian ...  Với kinh nghiệm của một Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn visa cho người nước ngoài chúng tôi sẽ khái quát và hướng dẫn doanh nghiệp và người nước ngoài những vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính mà người nước ngoài tại Việt Nam thường gặp trong quá trình xuất nhập cảnh Việt Nam.

1. Thủ tục công văn và visa nhập cảnh trong thời kỳ Covid 19 năm 2021 -2022

Điều kiện cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài năm 2021 -2022

- Có tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh và cam kết chịu trách nhiệm quản lý khi nhập cảnh Việt Nam

- Người nước ngoài phải là chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật và thân nhân.

- Người nước ngoài cần được xét nghiệm SARS-CoV-2 bằng kỹ thuật PCR trong vòng 03 ngày trước ngày nhập cảnh vào Việt Nam (trừ những trường hợp đặc biệt)

- Người nước ngoài phải cách ly y tế theo quy định khi nhập cảnh Việt Nam với thời hạn 7 ngày, 14 ngày hoặc 21 ngày tùy vào từng trường hợp.

- Doanh nghiệp được UBND hoặc Sở lao động tỉnh, thành phố chấp thuận về chủ trương cho người nước ngoài vào làm việc

- Có phương án cách ly y tế phù hợp và được Sở y tế tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài dự định cách ly phê duyệt và đồng ý.

Hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài  thời kỳ Covid-19

- Đơn đề nghị xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài (Mẫu NA2)

- Công văn chấp thuận của UBND hoặc của Sở lao động tỉnh thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính về việc chủ trương cho người nước ngoài nhập cảnh làm việc tại doanh nghiệp

- Văn bản chấp thuận về việc cách ly và phương án cách ly y tế của Sở y tế tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài dự kiến cách ly;

- Giấy xác nhận phòng khách sạn cách ly

- Vé máy bay 

- Giấy giới của tổ chức, doanh nghiệp cử nhân sự đi làm thủ tục nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh.

2. Thủ tục xin visa Việt Nam nước ngoài làm việc ngắn hạn (Visa DN1, DN2)

Thị thực cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam làm việc tại Việt Nam có thể là loại thị thực ngắn hạn DN1, DN2 (thị thực 1 tháng đến 3 tháng). Loại visa ngắn hạn này có ký hiệu là DN 1, DN 2  cấp cho người nươc ngoài vào làm việc với doanh nghiệp của Việt Nam theo diện chuyên gia, người quản lý, lao động kỹ thuật hoặc người lao động có trình độ cao khác theo quy định của pháp luật Việt Nam

Hồ sơ xin visa làm việc ngắn hạn cho chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật .... bao gồm những hồ sơ như sau

- Tờ khai/đơn xin cấp visa thị thực Việt Nam (Mẫu NA5)

- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài;

- Thẻ tạm trú (Nếu có)

- -Giấy giới thiệu doanh nghiệp, tổ chức cử người đi nộp hồ sơ làm thủ tục xin cấp visa làm việc.

Lưu ý: Nếu là người Trung Quốc, Đài Loan hoặc người nước ngoài hộ chiếu hết trang thì cần chuẩn bị thêm 01 ảnh kích thước 3x4 cm

3. Thủ tục xin visa dài hạn cho người nước ngoài có giấy phép lao động, giấy miễn giấy phép lao động

Điều kiện xin cấp visa dài hạn cho người nước ngoài.

Người nước ngoài có giấy phéo lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được cấp loại visa có ký hiệu là LĐ1, LĐ2 và có thời hạn tối đa là 1 năm hoặc tối đa 2 năm với việc xin cấp thẻ tạm trú.

- Visa LĐ 1 là loại thị thực có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng) cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

- Visa LĐ 2 là loại thị thực cấp có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng) cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động

Lưu ý: Thông thường Giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (giấy miễn giấy phép lao động) có thời hạn tối đa là 2 năm (24 tháng) vì vậy người nước ngoài có thể lựa chọn xin visa có thể lựa chọn xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 2 năm 

Hướng dẫn hồ sơ xin cấp visa LĐ 1, LĐ 2 . Hồ sơ xin cấp visa loại lao động bao gồm:

- Tờ khai/đơn xin cấp visa lao động theo mẫu NA5

- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài;

- Thẻ tạm trú của người nước ngoài (Nếu có)

- Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Bản chứng thực)

- Giấy giới thiệu doanh nghiệp, tổ chức cử người đi nộp hồ sơ làm thủ tục xin cấp visa lao động.

4. Hồ sơ, thủ tục xin visa đầu tư cho người nước ngoài.

Điều kiện xin cấp visa loại đầu tư cho người nước ngoài.

- Visa đầu tư là loại thị thực có thời hạn dài hạn được cấp cho người nước ngoài đầu tư vào Việt Nam bằng hình thức thành lập công ty, góp vốn, mua cổ phần.... của doanh nghiệp, tổ chức có trự sở tại Việt Nam.

- Thị thực đầu tư có 4 loại với các ký hiệu ĐT 1, ĐT 2, ĐT 3, ĐT 4  và có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng) hoặc thẻ tạm trú có thời hạn tối đa là 10 năm tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Hướng dẫn hồ sơ xin cấp thị thực đầu tư ĐT 1, ĐT 2, ĐT 3, ĐT 4 cho người nước ngoài.

- Tờ khai/ đơn xin cấp visa đầu tư NA5

- Hộ chiếu gốc của nhà đầu tư

- Thẻ tạm trú (Nếu có)

- Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Văn bản tài liệu xác nhận nhà đầu tư đã góp vốn hoặc đã hoàn thành việc góp vốn như cam kết đầu tư.

- Giấy giới thiệu doanh nghiệp, tổ chức cử người đi nộp hồ sơ làm thủ tục xin cấp visa lao động.

4. Thủ tục xin visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài.

Điều kiện người nước ngoài được cấp visa thăm thân.

- Người nước ngoài có người thân là người nước ngoài đang sống tại Việt Nam và đã có visa thị thực Việt Nam (Người thân bao gồm: Vợ, chồng, bố mẹ, con)

- Người nước ngoài có thân nhân là người mang quốc tịch Việt Nam (Người thân bao gồm: Vợ, chồng, bố mẹ, con)

Thời hạn của visa thăm thân tối đa là 1 năm (12 tháng) hoặc thẻ tạm trú dài hạn hơn với thời hạn 2 năm đến 10 năm tùy vào từng trường hợp.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ tài liệu xin visa thị thực thăm thân bao gồm:

- Tờ khai, đơn xin cấp visa thị thực thăm thân NA5 

- Hộ chiếu gốc  của người nước ngoài xin cấp visa

- Thẻ tạm trú của người nước ngoài (Nếu có)

Đối với trường hợp người nước ngoài bảo lãnh người nước ngoài thì hồ sơ bao gồm: Giấy chứng nhận quan hệ thân nhân (Đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quan hệ gia đình .......); Hộ chiếu và thị thực copy của người bảo lãnh

Đối với trường hợp người Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài hồ sơ gồm: Giấy chứng nhận quan hệ thân nhân (Đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy xác minh nguồn gốc Việt Nam.......); Hộ khẩu và Thẻ căn cước công dân của người Việt Nam bảo lãnh

- Giấy giới thiệu doanh nghiệp, tổ chức cử người đi nộp hồ sơ làm thủ tục đối với trường hợp thân nhân là người nước ngoài làm việc trong các doanh nghiệp tổ chức.

5. Thủ tục xin cấp visa du lịch cho người nước ngoài

Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam từ ngày 1/3/2020 thì được Chính Phủ Việt Nam tự động gia hạn tạm trú, nghĩa là người nước ngoài không phải xin visa để ở lại Việt Nam. Tuy nhiên người nước ngoài nhập cảnh trước ngày 1/3/2020 bị mắc kẹt tại Việt Nam thì phải xin cấp visa Việt Nam để có thể tạm trú hợp pháp theo quy định. 

Điều kiện để cấp visa du lịch 

- Tổ chức bảo lãnh du lịch phải là công ty lữ hành theo quy định của Luật du lịch;

- Người nước ngoài phải tạm trú tại các cơ sở lưu trú du lịch

Hồ sơ xin cấp visa du lịch cho người nước ngoài

- Tờ khai, đơn xin cấp visa thị thực du lịch NA5 

- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài xin cấp visa

- Giấy phép lữ hành của công ty du lịch

- Hồ sơ pháp lý của công ty du lịch (Nếu nộp lần đầu)

- Giấy giới thiệu của công ty du lịch cử người đi làm thủ tục.

Các dịch vụ của chúng tôi